1 4 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11520 31 de octubre, 2008 DCA-3502 Señor Olman Rojas Rojas Coordinador General a.i. UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA 1284/OC-CR San José, Los Yoses del automercado 200 mts sur, casa esquinera color beige Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a la adenda del contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora para el Contrato de Préstamo No. 1284/OC-CR (suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Ministerio de Hacienda) y la empresa Roche Ltda. Consulting Group. Se hace referencia a su oficio UE-1200-08 complementado por las notas UE-1384-08, UE-1393-08 y UE-1399-08 mediante el cual requiere la aprobación de la adenda al contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora para el Contrato de Préstamo No. 1284/OC-CR y Roche Ltda. Consulting Group, cuyo objeto es la modificación del objeto y consecuentemente plazo y monto entre otros. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: I. Antecedentes · Mediante Ley No. 8154, se aprobó el Convenio de Préstamo N°1284/OC-CR “Programa de regularización del catastro y registro”, entre la República de Costa Rica y el Banco Interamericano de Desarrollo. · Mediante Oficio No. 08645 (DCA-2609) del 31 de julio de 2007, esta Contraloría General concedió el refrendo al contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora para el Contrato de Préstamo No. 1284/OC-CR entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Ministerio de Hacienda, con Roche Ltda. Consulting Group, por un monto de US $515.405,00. II. Solicitud de información adicional Mediante Oficio DCA-3252 de fecha 13 de octubre de 2008, se requirió a la Unidad Ejecutora, aportar información adicional relacionada con la presente adenda, a fin de continuar con el estudio de la adenda sometida al conocimiento de esta División. La respuesta de la Administración fue remitida vía notas UE-1384-08 y UE-1393-08. A partir del contenido de estos documentos, se solicitó mediante Oficio DC ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06866 08 de julio, 2008 DCA-2038 Señor: Olman Rojas Rojas Coordinador General a.i Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de servicios de consultoría para el ordenamiento de la Zona Marítimo Terrestre del Litoral Pacífico de Costa Rica, suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa 1284/OC-CR y Estudios, Proyectos y Planificación S.A. (EPYPSA). Damos respuesta al oficio UE-724-08 de 3 de junio del 2008, mediante el cual solicita refrendo al contrato de servicios de consultoría para el ordenamiento de la Zona Marítimo Terrestre del Litoral Pacífico de Costa Rica, suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa 1284/OC-CR y Estudios, Proyectos y Planificación S.A. (EPYPSA). Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelven los documentos de cita con el respectivo refrendo con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por la señora Jacqueline Orozco H., Especialista Financiera de esa Unidad Ejecutora. La razonabilidad del precio pactado, así como el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en el Acta de Negociación Técnica-Económica del contrato, visible al folio 5496 del tomo 11, así como el oficio UE-1012-07 del 29 de octubre del 2007 que contiene l anexo 4 visible a los folios 5417 y 5352, y al oficio CID/CCR/98/2008 visible al folio 5501 del mismo tomo del expediente administrativo. Debe la Administración verificar que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente por todo el plazo señalado en el cartel. Se hace la observación de que la cláusula cuarta inciso 3 se encuentra incompleta en cuanto al total de cantones por lo que debe entenderse que son trece. En cuanto al reajuste o revisión de precios, el punto a) ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06803 07 de julio, 2008 DCA-2009 Señor Olman Rojas Rojas Coordinador General a.i. Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR-BID Ministerio de Hacienda San José, Los Yoses del Automercado 200 mts. sur casa esquinera color beige Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a las adendas 1 y 2 al contrato FM-25-1284 “Contratación de servicios profesionales para la elaboración y actualización de plataformas de valores de terrenos por zonas homogéneas de los 81 cantones del territorio de Costa Rica”, suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro 1284/OC-CR-BID y Roche Ltda. Consulting Group. Nos referimos a su oficio UE-536-08 de fecha 02 de mayo de 2008, mediante el cual solicita la aprobación de las adendas 1 y 2 al contrato FM-25-1284 “Contratación de servicios profesionales para la elaboración y actualización de plataformas de valores de terrenos por zonas homogéneas de los 81 cantones del territorio de Costa Rica”, suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro 1284/OC-CR-BID y Roche Ltda Consulting Group, derivado de la Licitación Pública con invitación internacional UE-01-2005, según folios 3723 y 3724 del expediente administrativo. El monto total es de US$1.590.816,00 (un millón quinientos noventa mil ochocientos dieciséis dólares americanos exactos), siendo que el monto original del contrato ascendía a la suma de US$1.095.000,00 (un millón noventa y cinco mil dólares americanos exactos). Se solicita la aprobación de las adendas 1 y 2 correspondiente al contrato de cita, en aplicación de la Ley 8154 que aprueba el contrato de préstamo 1284/OC-CR entre la República de Costa Rica y el Banco Interamericano de Desarrollo para la realización del Programa de regularización del catastro y registro, cuyo objetivo es el mejoramiento de la seguridad jurídica de los derechos sobre la propiedad ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06009 24 de junio, 2008 DCA-1868 Señor Ólman Rojas Rojas Coordinador General a.i., UE Programa 1284-OC-CR Unidad Ejecutora Calle 39, Ave. 08, N 58 Estimado señor: Asunto: Refrendo de la adenda suscrita entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la empresa The Louis Berger Group INC. para la prórroga del servicio para la ejecución de levantamientos situacionales en zonas ABRE de Costa Rica, por un monto de $521.530,00. Se contesta oficio N° UE-515-07 del 26 de junio de 2007, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato de servicios de gestión de cobros para la recuperación de cuentas por cobrar, por facturación de servicios para la ejecución de levantamientos situacionales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la empresa The Louis Berger Group INC., por un monto de $521.530,00. Una vez revisada la documentación remitida, devolvemos el contrato de cita con su respectivo refrendo, dejando bajo responsabilidad de la Administración los siguientes aspectos: 1. De previo a dar la orden de inicio del plazo adicional, debe corroborar el estado de las obligaciones patronales, así como el cumplimiento con la CCSS. 2. Debe solicitar cuando corresponda, la prórroga a la garantía de cumplimiento. 3. El contar con el disponible presupuestarios suficiente para hacer frente a la obligación contraída. 4. Se deberá respetar el régimen de prohibición para contrata con el Estado, artículo 22 y siguientes de la Ley de Contratación Administrativa y normas concordantes. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Expediente administrativo (6 tomos) LFJV/hma Ci: Archivo Central Ni: 10752 G: 2007003014 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04080 8 de mayo, 2008 DCA-1296 Señor Claudio Ansorena Montero Coordinador General, UE Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR San José, Los Yoses del automercado 200 mts sur, casa esquinera color beige. Estimado señor: Asunto: Se aprueba adenda No. 1 al contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR y el Consorcio EPTISA-NIPSA-Stereocarto, para la obtención de ortofotos y cartografía digital (licitación pública internacional 3-2004) Nos referimos al oficio No. UE-267-08 del presente año, adicionado por notas UE-480-08, UE-485-08, UE-553-08, mediante los cuales nos remiten para refrendo, la adenda No. 1 al contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora Programa 1284/OC-CR y el Consorcio EPTISA-NIPSA-Stereocarto para la obtención de ortofotos y cartografía digital. Una vez efectuado el estudio de rigor, según lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el documento de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Melissa Paniagua, Asistente Administrativo, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicha funcionaria la información por ella indicada. Igualmente, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración las razones y justificaciones técnicas que motivaron las modificaciones contractuales. Al respecto, deberán tomarse las previsiones que sean necesarias para que durante el plazo para desembolsar los recursos del contrato de préstamo puedan efectuarse los desembolsos del contrato que aquí se aprueba. Además será de su entera responsabilidad verificar que el consorcio contratista rinda la garantía de cumplimiento por el nuevo monto. Finalmente, en relación con el precio regulado en la cláusula décima, modificada por la adenda, nos permitimos manifestar lo siguiente: Mediante of ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01465 20 de febrero, 2008 DCA-00571 Señor Claudio Ansorena Montero Coordinador General Unidad Ejecutora del Programa 1284/OC-CR de Regularización del Catastro y Registro Ministerio de Hacienda Los Yoses, del Automercado 200 mts. sur, casa esquinera, San José Estimado señor: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato para la contratación de servicios para la ejecución de levantamientos catastrales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por la Unidad Ejecutora del Programa 1284/OC-CR con la empresa Novotecni S.A. Damos respuesta a su oficio UE-157-08 de fecha 7 de febrero del año en curso, mediante el cual remite nuevamente a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la contratación de servicios para la ejecución de levantamientos catastrales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por esa Unidad Ejecutora con la empresa Novotecni S.A. I. Antecedentes: En noviembre del año recién pasado, esa Unidad Ejecutora remitió para el trámite de refrendo el contrato de servicios profesionales suscrito con la empresa Novotecni S.A., producto de la licitación pública internacional UE-01-2007, procedimiento efectuado al amparo de las normas de contratación establecidas en el Contrato de Préstamo No.1284/OC-CR suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Gobierno de Costa Rica para ejecutar el Programa de Regularización del Catastro y Registro, y que fue aprobado mediante la Ley No. 8154 y publicada en La Gaceta No.237 del 10 de diciembre del 2001. Mediante el oficio No. 131 del 11 de enero pasado, esta División devolvió sin refrendo el citado contrato, toda vez que de los documentos que constaban en el expediente administrativo se comprobó que el acto final del concurso no se había comunicado formalmente a todos los participantes de la licitación, y por lo tanto dicho acto de adjudicación no estaba firme. II. Criterio del De ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 00131 11 de enero, 2008 DCA-00083 Señor Claudio Ansorena Montero Coordinador General UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA 1284/OC-CR DE REGULARIZACIÓN DEL CATASTRO Y REGISTRO Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo el contrato para la contratación de servicios para la ejecución de levantamientos catastrales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por la Unidad Ejecutora del Programa 1284/OC-CR con la empresa Novotecni S.A. Damos respuesta a su oficio UE-1125-07 de fecha 29 de noviembre del año recién pasado, complementado con el oficio UE-1190-07 del 21 de diciembre último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la contratación de servicios para la ejecución de levantamientos catastrales en zonas ABRE de Costa Rica, suscrito por esa Unidad Ejecutora con la empresa Novotecni S.A. I. Antecedentes: Esta contratación se fundamenta en la licitación pública internacional UE-01-2007, procedimiento efectuado al amparo de las normas de contratación establecidas en el Contrato de Préstamo No.1284/OC-CR suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Gobierno de Costa Rica para ejecutar el Programa de Regularización del Catastro y Registro, y que fue aprobado mediante la Ley No. 8154 y publicada en La Gaceta No.237 del 10 de diciembre del 2001. Concretamente se siguieron los procedimientos estipulados en el Anexo B de la mencionada Ley No.8154. Producto de la licitación, la Administración recibió dos ofertas, a) Novotecni S.A. y b) Consorcio Euroestudios SL-CACISA (vid. folios 766 y 977 del expediente administrativo); sin embargo, después de la evaluación efectuada a las dos ofertas determinó que la oferta del consorcio Euroestudios SL-CACISA no se ajustó a los requerimientos establecidos en el cartel de licitación (vid. oficio UE-758-07 al folio 1283 del expediente administrativo) y consider ...